Gebruikersinformatie vermelden in Word-documenten (art. 544)

Veelgestelde vragen > Microsoft Office - gerelateerd

Producten waarop dit artikel van toepassing is

Dit artikel is van toepassing op Tangram software van de Classic Edition generatie. Zie eventueel ook null. Werkt u met Tangram software van de SQL generatie, dan vindt u in de helpfunctie relevante informatie over dit onderwerp ("Beheer: Documentsjablonen").

Probleem

Onderaan een brief moet de naam komen van degene die de brief maakt. Dit moet dus vanaf ieder werkstation een andere naam zijn, namelijk de naam van de (vaste) gebruiker van die PC.

Oplossing

Het is mogelijk de naam, initialen en zelfs het adres van de actuele gebruiker in het huidige document op te nemen. Dit kan toegepast worden in gewone Microsoft Word documenten maar ook in Tangram samenvoegdocumenten die u met Word maakt. Met behulp van deze functionaliteit kunnen documenten verder gestandaardiseerd worden terwijl wel de juiste naam onder de brief verschijnt.

Instellen van de juiste informatie in Word

Eerst moeten de juiste gegevens in Word worden ingesteld. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Kies in Word voor het menu Extra>Opties>Gebruikersinformatie
2. Vul hier uw "Naam", "Initialen" en eventueel "Adres" in. (tip: Als het document bij meerdere filialen gebruikt gaat worden is het handig om bij "Adres" alleen de plaatsnaam te vermelden. Die plaatsnaam kan dan gebruikt worden bij de datering en bij de ondertekening.)

Gebruik van de velden in documenten

1. Ga nu naar uw Tangram programma en kies in het menu Onderhoud>Standaarddocumenten
2. Klik het standaarddocument aan waar deze informatie in terug moet komen en klik op "Wijzig".
3. Plaats de cursor daar waar u het veld wilt hebben.
4. Kies in Word voor het menu Invoegen>Veld en klik in het linkerlijstje op de optie "Gebruikersinformatie".
5. Kies dan voor (een van) de velden "UserAddress", "UserInitials" of "UserName" en klik op "OK".

PS: Als het gebruikte netwerk zgn. "Roving Profiles" ondersteunt, verhuist deze instelling mee als er op een andere computer wordt ingelogd.