Paginanummering in Word-document laten beginnen vanaf een latere bladzijde (art. 756)

Veelgestelde vragen > Microsoft Office - gerelateerd

Probleem

Hoe kunt u in een Word-document de paginanummering op een andere dan de eerste pagina laten beginnen?

Dit is bijvoorbeeld handig/noodzakelijk wanneer je in een rapport een inhoudsopgave hebt, die je (zoals het hoort) niet op paginanummer 1 wilt laten beginnen.

Oplossing

Nieuwe sectie aanmaken

Maak vanaf het punt waar de nieuwe paginanummering moet beginnen een nieuwe sectie. Nemen we het voorbeeld van de inhoudsopgave: ga dan onderaan de laatste regel van de inhoudsopgave staan; een sectie invoegen aan het begin een pagina is niet mogelijk, vandaar. Handel dan als volgt:

• Ga naar menu ‘invoegen’
• Kies ‘eindemarkering’
• Kies ‘volgende pagina’

Vanaf de volgende pagina is er nu een nieuwe sectie.

Paginanummers invoegen

Wanneer je nu paginanummers gaat invoegen, krijg je te maken met het probleem dat deze paginanummering ook in de eerdere sectie(s) verschijnt. In ons voorbeeld wordt dus vanaf de werkelijke pagina 1 genummerd, terwijl dit pas na de inhoudsopgave (dus in het eerste hoofdstuk) zou moeten beginnen. Haal je de paginanummers in de eerste pagina’s bijvoorbeeld handmatig weg, dan verdwijnen ze ook uit de volgende sectie(s). Dit komt omdat de kop- en voetteksten door Word aan elkaar gekoppeld worden, ongeacht de eventuele ingevoegde secties. Dit los je als volgt op:

• Voeg paginanummers toe:
  [list]
• Ofwel via het menu ‘beeld’ > ‘kop- en voettekst’ > ga naar voettekst > klik op het icoontje ‘paginanummer invoegen’.
• Ofwel: dubbelklik in een mogelijke reeds bestaande voettekst en vervolgens op het icoontje ‘paginanummer invoegen’.

[listitem]Ga vervolgens naar de voettekst behorend bij de 2e sectie (dus de voettekst van de pagina waar de nummering eigenlijk zou moeten beginnen; op de 1e pagina na de inhoudsopgave in ons geval).
[listitem]Je zult zien dat het icoontje ‘zelfde als vorige’ geactiveerd staat (dit is het 4e icoontje van rechts in de werkbalk voor kop- en voetteksten).
[listitem]Deactiveer deze door erop te klikken.
[listitem]Nu kun je de paginanummers uit de eerdere sectie verwijderen, zodat ze in de volgende sectie blijven staan.
[/list]

Let op: vaak blijft dan bv. het paginanummer ‘3’ staan op de plek waar je ‘1’ zou willen. Dit verander je door in de voettekst op het icoontje ‘paginanummer opmaak’ te klikken (3e icoontje van links), en vervolgens in dat menuutje te kiezen voor: ‘beginnen bij’ en dat op ‘1’ te zetten.

Overige toepassingen:

Hetzelfde geldt voor documenten waarin je een voorblad wilt toevoegen met een afwijkende kop- en voettekst (namelijk: geen kop- en voettekst) ten opzichte van de rest van het document.

Een groot deel van deze handelingen is eveneens toe te passen op het moment dat je een document hebt, waarvan je bijvoorbeeld één pagina ‘landscape’ in het midden toe wilt voegen. Je voegt dan rondom een sectie-einde in (dus aan het einde van de pagina ervoor en aan het einde van de landscape pagina zelf). Vervolgens heb je voor wat betreft het icoontje ‘zelfde als vorige” twee mogelijkheden:

• Je kunt dit geactiveerd laten: dan nummeren de pagina’s wel gewoon door. Dit is het handigst in documenten waar je voettekst slechts bestaat uit paginanummering. Op het moment dat je voettekst bv. een lijn(tje) of andere opmaak bevat, dan staat dit in die landscape pagina in een keer niet op de juiste plek (maar iets rechts van het midden, ipv bijvoorbeeld volledig rechts gecentreerd). Is dit het geval dan:
• Inactiveren van het icoontje ‘zelfde als vorige’. Zoals hierboven al staat uitgelegd, blijft de paginanummering wel in stand, maar kun je de opmaak aanpassen aan de vorm van de betreffende pagina, zonder dat dat invloed heeft op voorgaande pagina’s.

Bovenstaande geldt ook voor het wijzigen van kop- of voetteksten bijvoorbeeld midden in een document (dan voeg je een sectie in, voorafgaand aan de ‘afwijkende pagina’ en zet je ‘zelfde als vorige’ uit).